El sistema tradicional, basado en un conjunto de elementos separados (Informes de papel, MS-Project o Primavera, Excel, Word, E-mail) tiene algunos inconvenientes importantes:
•  Condiciona el control a los tiempos de quienes lo ejecutan,
•  No deja registros prácticos.
•  No permite compartir información en tiempo real a distintos niveles.
•  Provoca “cuellos de botella” en personas encargada de ciertas tareas centralizadoras (consolidación de planillas Excel, etc.)

•  Permite una reducción significativa del costo de oficina Técnica, controlando eficazmente el uso de recursos.
•  Permite una reducción drástica de los tiempos de puesta a disposición de la información sobre los avances de proyectos en ejecución para la toma de decisión sobre la ejecución misma.
•  Reduce costos por mejor uso de recursos.
•  Fija avances y desviaciones controlables.
•  Elimina riesgos de errores en transmisión y manipulación de los datos.
•  Genera un libro de obras interactivo, donde participan los actores claves del proceso.
•  Posibilita el control en tiempo real de los costos y permite proyectar los estados de pago.
•  Genera un registro importante en la construcción de “claims”.

Desde la perspectiva del Mercado:

•  Posiciona a la empresa en las tecnologías de hoy, globalizando la información, permitiendo que la marca pueda ser vista y apreciada por los niveles más altos de los mandantes, ya que contiene información útil para los distintos actores del proyecto gestionado.

•  Aporta un registro histórico permanente.
•  Optimiza las tareas de supervisión y control.
•  Actualiza los rendimientos reales obtenidos.
•  Valida la eficiencia.
•  Centraliza la información.
•  Estandariza los procesos.

Ventajas del outsourcing (desarrollo de una empresa externa).

•  ICI aporta el conocimiento de distintos procesos similares de gestión de proyectos.
•  Evita el aumento del personal de planta.
•  Evita el aumento de los servidores y de su mantención.
•  ICI posibilita controlar los costos de desarrollo a voluntad.
•  constituyéndose en un costo variable.